Optimering af dine EdTech-ressourcer i en Post-ESSER-verden med Lightspeed Digital Insight

K-12 skoler har påberåbt sig distributioner fra Nødhjælp i folkeskolen og gymnasiet (ESSER) Fond til at betale for personale, programmering og hårdt tiltrængte teknologier. Med den sidste runde af ESSER-midler, der udløber i slutningen af måneden, forbereder distrikterne sig på betydelige økonomiske udfordringer.

89% af superintendenter forventer et betydeligt fald i udgifter på grund af ESSER-udløb, hvor de fleste rapporterer et moderat fald, ifølge Tyton Partners

Efterhånden som budgetterne falder, vil distriktsledere stå over for et øget pres for at optimere udgifterne og maksimere edtech-investeringsafkastet (ROI), hvilket tvinger dem til at foretage en grundig revision af deres nuværende edtech-landskab, revurdere prioriteter og potentielt tilpasse sig personalereduktioner. For at opnå dette har it-afdelinger brug for fuldstændig synlighed i distriktets edtech-brug og forenklede, strømlinede processer, der gør dem i stand til at spare mere, bruge mindre og træffe beslutninger med tillid.

Hvordan Lightspeed Digital Insight kan hjælpe distrikter med at optimere EdTech-ressourcer

Efterhånden som ESSER-finansiering tørrer ud, bliver distrikterne nødt til at optimere deres udgifter såvel som personaleressourcer og træffe svære beslutninger om, hvilke teknologier de skal opretholde. Med Lightspeed Digital Insight, kan distrikter reducere edtech-omkostninger og administrative overhead med app-brugsindsigt og strømlinet edtech-administration.

Ved at udnytte denne platform kan it-ledere:

1. Evaluer app-brug for at optimere ROI

Da ESSER-finansiering ikke længere er tilgængelig, bliver distrikterne nødt til at se skarpt på, hvilke apps de bruger i øjeblikket, prioritere dem med den største læringseffekt og eliminere overflødige apps. For at gøre dette har it-ledere brug for detaljerede app-brugsanalyser for at træffe informerede beslutninger om deres edtech-investeringer.

Ifølge vores 2024 EdTech App-rapport, mens det gennemsnitlige skoledistrikt bruger en median på over 2.000 applikationer, udgør kun 97 applikationer 95% af elevernes app-engagement.

Lightspeed Digital Insight leverer brugsdata i realtid på alle apps på tværs af distriktet, alt sammen på ét sted. IT-ledere kan se omfattende brugsdata på tværs af skoler, klassetrin og andre undergrupper og enheder, identificere overflødige apps og/eller underudnyttede apps og sammenligne appstatistikker på tværs af campusser, klassetrin, kategorier og mere. Med denne fulde gennemsigtighed i edtech-brug kan it-ledere træffe databaserede beslutninger for at maksimere deres budgetter.

2. Forbedre licensstyring

Licensstyring er afgørende for at sikre, at et distrikt får værdi af sine edtech-investeringer. Lightspeed Digital Insight gør det muligt for it-ledere nemt at spore købte apps, pris pr. kontrakt og individuel licens, licensperioder og, som nævnt ovenfor, brugsdata for at spare tid og informere købsbeslutninger. Efterhånden som it-ledere begynder at revurdere deres teknologiudgifter og prioritere budgettildelinger, muliggør disse centraliserede data samarbejde og forenkler beslutninger om licensfornyelse.

3. Overvåg enhedsbrug og sundhed for at optimere tekniske investeringer

Måling af virkningen af distriktsleverede enheder er også vigtigt for IT-omkostningsoptimering. Forståelse af enhedsbrug kan hjælpe distrikter med at strømline internet- og enhedsfejlfinding, administrere tabsforebyggelse og maksimere effekten af digital læring. Med Lightspeed Digital Equity får it-ledere synlighed i elevernes internetadgang og enhedssundhed uden for skolen med robuste, realtidsdatadistrikter, der ikke kan findes andre steder.

4. Spar tid med strømlinet elevdatabeskyttelse og edtech-administration

Da truslerne mod elevernes databeskyttelse og databrud på skolesystemet fortsætter med at stige, skal distrikterne forblive på vagt over for beskyttelse af databeskyttelse. Men at mindske risici for privatlivets fred for elever er en betydeligt tidskrævende og omkostningskrævende opgave for skoledistrikter - en opgave, der kun vil blive forværret med tabet af ESSER-finansiering.

Lightspeed Digital Insight udstyrer it-ledere med værktøjer, der gør databeskyttelsesstyring enklere, mere effektiv og mindre tidskrævende. Ledere kan udnytte et letlæseligt dashboard, der fremhæver potentielle bekymringer om elevdatabeskyttelse, et konsolideret overblik over tredjeparts databeskyttelsespolitikker med filtrering og badgefunktioner for at fremskynde appgennemgange og realtidsscanning af privatlivspolitik for at underrette it-administratorer om politikker ændringer.

I betragtning af det store antal edtech-apps, der er i brug, er styring af edtech-gennemgang og godkendelsesprocesser også blevet en betydeligt besværlig opgave for it-medarbejdere. Med Lightspeed Digital Insight kan it-administratorer nemt se, administrere og godkende apps på ét sted, hvilket forenkler edtech-gennemgang og godkendelsesprocessen. For distrikter, der kan være udfordret af personalemangel, gør disse tidsbesparende funktioner it-afdelinger i stand til at arbejde mere effektivt, hvilket frigør værdifuld tid til mere presserende problemer.

5. Del kritiske økonomiske rapporter med alle interessenter

Når ESSER-midlerne udløber, vil distrikterne være hyperfokuserede på at maksimere budgetter og sikre afkast af teknologiinvesteringer. Ved at udnytte Lightspeed Digital Insight kan it-ledere spore og levere nøjagtige føderale udgiftsrapporter for kritiske titel 1- og ESSER-finansieringer og spore, kompilere og hurtigt dele rapporter om budget og udgifter for at lette samarbejder på tværs af afdelinger. Indsigt i appengagement afslører, om købte ressourcer bruges aktivt, og hjælper med at bestemme investeringsafkast.

Resumé

Lightspeed Digital Insight giver IT-ledere afgørende indsigt, der sikrer, at hver eneste krone bliver brugt effektivt og effektivt. Derudover letter Lightspeed Digital Insight den administrative belastning ved at strømline manuelle processer og spare tid, der kan afsættes til andre prioriteter.

"Lightspeed Digital Insight har hjulpet os med at prioritere visse applikationer frem for andre ved at give os gennemsigtighed i, hvor ofte disse værktøjer bruges," sagde Justin Steele, tidligere IT-direktør ved Caddo Parish School District i Shreveport, LA. "Vi vil genforhandle [en af vores kontrakter] ved fornyelse og vil spare 58% i udgifter til den platform og en samlet 16% i budgetudgifter for året," fortalte Steele.

Med udløbet af ESSER-finansiering er det vigtigere end nogensinde at administrere din edtech-stack. Lightspeed Digital Insight kan hjælpe dig med at reducere omkostningerne og maksimere dit edtech ROI.