Maksimer Edtech ROI med Lightspeed Digital Insight

Nutidens digitale klasseværelser er drevet af teknologi. Faktisk, som afdækket af Lightspeed Systems' 2024 EdTech App-rapport, studerende og lærere i det gennemsnitlige skoledistrikt engagerer sig med over 2.000 individuelle ansøgninger på et år.

Skoledistrikter investerede ESSER-midler til mange af disse apps, og da denne finansiering nu tørrer ud, stiller informationsteknologihold og deres jævnaldrende følgende spørgsmål:

• Hvilke applikationer er mest værdifulde for at forbedre elevernes læringsresultater?
• Hvilke applikationer beskæftiger elever sig med, og er der forskelle på tværs af klassetrin, bygninger og lærere?
• Hvilke applikationer er overflødige?
• Hvilke applikationer er i brug, der kompromitterer databeskyttelsen?
• Hvilke underudnyttede applikationer kan elimineres for at spare investeringsbudget?
• Hvad er den bedste måde at sikre, at edtech-investeringer er optimeret?

På det seneste møde i Lightspeed Systems District Advisory Council, Christy Hedrick, Director of Application Support Services hos Spring Independent School District (Texas), talte om, hvordan hendes team adresserer disse spørgsmål og mere for ikke kun at maksimere edtech-investeringsafkastet (ROI), men også spare tid til at afsætte til andre prioriteter.

Gøre synligt, hvad der tidligere var usynligt

I tidligere år, da Spring ISD's finansafdeling bad Hedrick om at levere data om appengagement for at identificere applikationer, der ikke blev brugt, var hun ude af stand til at give et sikkert svar. For at få hjælp henvendte hun sig til Lightspeed Digital Insight™, et edtech analytics produkt designet og udviklet specifikt til kravene fra K-12 ledere.

I dag leverer Hedrick nu engagementsindsigt uden besvær. Lightspeed Digital Insight giver hendes team mulighed for at se alle de applikationer, der bruges af personale og studerende på tværs af distriktet, alt sammen på ét sted.

Spring ISD's Curriculum- og Federal Compliance-afdelinger bruger disse data til at bestemme, om købte ressourcer bruges aktivt, og til at vurdere investeringsafkastet (ROI) for edtech-udgifter. Derudover bruger Federal Compliance Department dataene til at illustrere elevernes engagement i og uden for skolen til ESSER-rapporteringsformål.

Lightspeed Digital Insights enkelte visning af app-brug leverer løbende indsigt til Hedricks team, som de kan handle. For eksempel identificerede de en populær app, Google Translate, som blev brugt i en usædvanlig høj hastighed. Da hendes team gravede i detaljerne om karakter og elevernes brug, blev det opdaget, at eleverne brugte dette websted som en proxy til at omgå skolens filterpolitikker ud over dets tilsigtede formål. For at forhindre denne uautoriserede brug tilpassede Hedrick distriktets Lightspeed Filter™ løsning for at begrænse appens brug til kun oversættelser.

Med fuld gennemsigtighed i edtech-brug bruger mange distrikter også Lightspeed Digital Insight til at identificere overflødige apps og bestemme, hvilke apps der skal skæres ud, baseret på brug. Distrikter kan filtrere efter typen af app – for eksempel English Language Arts – og sammenligne brugen.

Hold dig opdateret på ændringer i privatlivspolitikken

Ligesom mange skoledistrikter opererer Hedrick og hendes Spring ISD-team med en slank bemandingsmodel. Samtidig skal teamet dog forblive flittigt i sin beskyttelse af elevernes databeskyttelse, en potentielt tidskrævende indsats i betragtning af antallet af ændringer i edtech-appens privatlivspolitikker.

Hedrick beskrev Lightspeed Digital Insight som en "game-changer", der leverer et dashboard, der advarer hendes team om hver app-politikopdatering. Alle oplysninger om politikændringer er samlet ét sted, og det er nemt at bore ind i en hvilken som helst edtech-app for at gennemgå specifikke detaljer om præcis, hvad der er ændret ved politikken og hvor, med før-og-efter fremhævede ændringer.

Forbedring af licenshåndtering

Ændringer i privatlivspolitikken er, selv om de er kritisk vigtige, ikke den eneste prioritet for skoledistriktets it-teams. Licensstyring er afgørende for at sikre, at et distrikt får værdi af sine edtech-investeringer.

Med Lightspeed Digital Insight er Hedrick og hendes team fuldt ud bemyndiget til at spore købte apps, pris pr. kontrakt og individuel licens, licensperioder og, vigtigere, brug, alt sammen på et enkelt sted for at spare tid.

Overvågning af enhedsbrug

Det er vigtigt at måle virkningen af distriktsleverede enheder for at optimere teknologiinvesteringer. Lightspeed Digital Insight leverer Hedrick-brugsdata for enheder købt og distribueret af distriktet, hvilket giver dem en klar forståelse af enhedsanvendelse på tværs af bygninger, klasser og hele distriktet.

Resumé

Informationsteknologiafdelingen i et skoledistrikt spiller en central rolle i at understøtte en kernemission om at forbedre elevernes læringsresultater i et sikkert miljø. Efterhånden som budgetterne falder, står it-afdelinger over for øget pres for at optimere udgifterne, hvilket understreger behovet for synlighed i brug og strategiske investeringer i teknologiressourcer. Lightspeed Digital Insight leverer de nødvendige data for at forstå værdien af edtech-investeringer og justere kapital- og driftsudgifter i overensstemmelse hermed. Lær mere om Lightspeed Digital Insight af anmoder om en demo i dag.