Introduktion af Lightspeed Alert's nye e-mail-karantænefunktion

At sikre elevernes sikkerhed og tryghed i et digitalt miljø er en topprioritet for uddannelsesinstitutionerne. For at imødegå de voksende bekymringer omkring upassende e-mail-kommunikation har Lightspeed Systems introduceret e-mail-karantæne-funktionalitet som en del af Lightspeed Alert-platformen. Denne nye funktion, som er tilgængelig nu i tidlig adgang, tilbyder en omfattende løsning til overvågning og styring af e-mail-kommunikation inden for skoler og distrikter.

Fordele ved e-mail-karantæne

Ifølge Socialinstituttets 2024 Social Student Report, begynder brugen af elevers e-mail allerede i tredje klasse og stiger gennem gymnasiet. Mens 31% af 3.-5. klasser rapporterer at bruge e-mail ugentligt, hopper det tal til 59% for mellemskoleelever og 78% for gymnasieelever – hvilket gør e-mail til den første app, der bruges af elever i klasse 9-12.

Med den store mængde e-mails, der sendes af elever på ugebasis, er e-mail-karantæne en nødvendig proaktiv foranstaltning, der øger sikkerheden og sikkerheden i skolens digitale kommunikation ved at forhindre skadelige e-mails i at nå eleverne. Ved at stoppe e-mails med skadelige meddelelser, før de ses, forhindrer distriktsledere unødig eksponering for relevant indhold, såsom eksplicitte billeder og cybermobning.

Denne funktion er afgørende for:

• Elevsikkerhed og mental sundhed: Automatisk karantæne af e-mails forhindrer spredning af angående indhold, hvilket fremmer et sikrere skolemiljø.
• Distrikts omdømme: E-mail-spoofs og e-mail-drevet deepfake-indhold sætter distriktets troværdighed i fare. E-mail-karantæne stopper sådan kommunikation, før de spredes.

Funktionsoversigt

E-mail-karantæne scanner alle elev-relaterede e-mails, analyserer og scorer indhold for risiko og sætter e-mails i karantæne, der indeholder angående materiale, såsom eksplicit tekst eller billeder. Denne funktion udnytter avanceret AI-teknologi og menneskelig gennemgang for at sikre nøjagtighed og kontekst.

Nøgleaspekter af e-mail-karantæne inkluderer:

• AI-scanning og menneskelig gennemgang: Evaluerer automatisk e-mail-indhold for upassende, bekymrende eller skadeligt materiale.
• Integreret e-mail aktivitetslog: Tilbyder detaljeret synlighed i e-mails i karantæne uden at afsløre deres indhold, hvilket hjælper IT-administratorer med fejlfinding.
• Fleksibel ledelse: Distriktspersonale har kontrol med at gennemgå, frigive eller fortsætte med at sætte e-mails i karantæne, hvilket sikrer en skræddersyet tilgang til digital sikkerhed.

Hvordan virker det? Lightspeed Alert AI-modeller scanner alle e-mails, der involverer en elev (til, fra, cc eller bcc). Hvis der registreres indhold relateret til mobning, eksplicit materiale, vold, stoffer eller våben, sættes e-mailen i karantæne (før den nogensinde leveres), og der genereres en advarsel. E-mail-karantæne bruger de samme overvågningspræferencer, der er angivet for advarsler, herunder kategorier, bekymringsniveauer, tidsplaner og sprog, hvilket sikrer, at funktionen er skræddersyet til distriktets præferencer.

Elevernes sikkerhed er vores største bekymring, og vi ved, at når det kommer til elever, der risikerer selvskade, er hvert sekund vigtigt! For at sikre, at eleverne er i stand til at få den hjælp, de har brug for med hensyn til deres mentale sundhed uden forsinkelse, sættes e-mails, der er forbundet med selvskade, ikke i karantæne, men udløser stadig advarsler.

E-mails i karantæne sendes til Lightspeed's ekspert Human Review-team til gennemgang. Vores Human Review-team vil følge de samme processer, som de bruger med andre alarmer, og straks kontakte distriktet, hvis der opdages en overhængende bekymring. Distriktspersonale er også i stand til at gennemgå alle e-mails i karantæne og beslutte, om de skal frigives eller holde dem i karantæne. Eksplicitte billeder maskeres af sikkerhedsmæssige årsager under gennemgangen. Men hvis en e-mail indeholder mistænkte eksplicitte billeder, kan personalet vælge at rapportere disse til National Center for Missing & Exploited Children (NCMEC).

Vi ved, at skolerne mangler tid og ressourcer, og vores Human Review-team fungerer som en forlængelse af distriktet. For yderligere at strømline processer kan distrikter gøre det muligt for Human Review at lukke sager uden risiko. Med regelmæssige advarsler lukker dette sagen og reducerer administratorbyrden. Med e-mail-karantæne lukker dette sagen og frigiver e-mailen.

Efter at have gennemgået alarmdetaljerne og vurderet indholdet, kan personalet nemt beslutte, om de vil frigive en e-mail fra karantæne eller tilbageholde den baseret på anmeldelsen. Denne fleksible tilgang sikrer, at upassende eller skadeligt indhold ikke når eleverne, samtidig med at der opretholdes en strømlinet proces for distriktets personale.

Opgrader dine studerendes sikkerhedsforanstaltninger

Lad ikke distraktioner og sikkerhedsproblemer kompromittere dit uddannelsesmiljø – få tidlig adgang til Lightspeed Alert's e-mail-karantæne nu.

Planlæg en demo i dag at opleve den forskel Lightspeed Alert kan gøre i at skabe et sikrere, mere fokuseret læringsmiljø.