Databeskyttelse: Nøglefunktioner til sikring af elevdata

Uddannelsesinstitutioner opbevarer enorme mængder af følsomme elevdata, hvilket gør dem til et hyppigt mål for cyberangreb. Truslerne mod elevernes databeskyttelse er enorme, og rapporter om databrud i skolesystemet er stigende. De Agenturet for cybersikkerhed og infrastruktursikkerhed (CISA) rapporterer, at K-12-skoler i gennemsnit oplever mere end én cyberhændelse pr. skoledag.

Ifølge CoSN's 2024 State of EdTech Leadership Report, cybersikkerhed og databeskyttelse er fortsat en stor bekymring for edtech-ledere, hvor 99% af distrikter træffer foranstaltninger for at forbedre beskyttelsen. Selvom implementeringen af bedste praksis er steget i løbet af de seneste år, er det fortsat en betydeligt tidskrævende og omkostningskrævende opgave for skoledistrikterne at begrænse risici for privatlivets fred for elever. Det er grunden til, at Lightspeed Systems fortsætter med at investere i enkle, effektive værktøjer og funktioner til at forbedre skolernes sikkerhed, overholdelse og databeskyttelsesstrategier.

Udnyt nøglefunktionerne i Lightspeed Digital Insight til at styrke privatlivets fred for studerende

Distrikter skal være opmærksomme på at beskytte databeskyttelse. At administrere et stadigt voksende antal edtech-apps samt deres konstant skiftende privatlivspolitikker kan dog være et administrativt mareridt og belaste allerede begrænsede ressourcer. Ved at udnytte nøglefunktionerne i Lightspeed Digital Insight kan it-ledere strømline manuelle processer og mere effektivt beskytte værdifulde elevdata.

Lightspeed Digital Insight gør det muligt for distriktsledere at:

1. Sørg for fuldstændig synlighed i alle apps, der bruges

For at sikre privatlivets fred for elevernes data er det afgørende, at distrikterne har realtidssynlighed i alle apps i brug i deres edtech-miljø. Med velmenende undervisere, der søger værktøjer, der hjælper eleverne, bliver det sværere og mere tidskrævende for it-ledere at få et omfattende billede af alle apps, endsige hvordan hvert eneste edtech-værktøj bruger data, og om det følger distriktets retningslinjer for beskyttelse af personlige oplysninger .

Lightspeed Digital Insight tilbyder det mest komplette billede af edtech-brug på markedet, inklusive hurtig synlighed i "slyngelske" ikke-godkendte apps og brug på tværs af alle enheder og OS. Med et omfattende overblik over app-brug kan distriktets it-ledere nemt analysere overholdelse af distriktets godkendelsesprocesser og proaktivt spore ændringer i privatlivspolitikken. Dette sparer ikke kun værdifuld tid, men det gør det også lettere for distrikterne at sikre overholdelse – til enhver tid.

2. Identificer pålidelige apps og værktøjer

Ifølge vores 2024 EdTech App-rapport har det gennemsnitlige skoledistrikt mere end 2.000 edtech-applikationer i brug i løbet af skoleåret. I betragtning af det enorme antal edtech-apps, der er i brug, er det blevet en betydeligt besværlig opgave for it-afdelinger at kontrollere apps for overholdelse af privatlivets fred.

Men med Lightspeed Digital Insight kan it-ledere vurdere tredjeparts apps privatlivsrisici mere effektivt takket være integrationer med 1EdTechs TrustEd Apps-program og Student Data Privacy Consortium (SDPC). Disse integrationer muliggør nuværende valideringsbadges, der angiver overholdelse af vigtige privatlivsbestemmelser såsom GDPR, FERPA og COPPA direkte på Digital Insight-appens detaljeside. Disse værktøjer hjælper distrikter med hurtigt at bestemme, hvilke apps der skal godkendes, fornyes eller undersøges yderligere for risiko for databeskyttelse. Faktisk rapporterer it-ledere med Digital Insight, at de sparer en time pr. gennemgået applikation.

3. Fremskynd gennemgang af privatlivspolitikken

Desværre er edtech databeskyttelsesstyring ikke begrænset til en indledende kontrolproces. Apps opdaterer konstant deres privatlivspolitikker, og distrikter skal løbende sikre, at de overholder distrikts- og statspolitikker. Ifølge vores EdTech App Report havde 91% af skoleapps i brug databeskyttelsesændringer med en median på 3 ændringer om året, hvilket skabte en masse administrative overhead for it-afdelinger.

Lightspeed Digital Insight strømliner denne løbende styring af privatlivspolitikken med politikscanning i realtid, herunder meddelelser om politikændringer, fremhævede ændringer og en før-og-efter-visning, så ledere proaktivt kan beskytte elevernes personligt identificerbare oplysninger (PII) mod at komme i de forkerte hænder . Denne funktion sparer administratorer tid, samtidig med at den sikrer, at deres politikker forbliver kompatible, og deres praksis for databeskyttelse forbliver sikker.

4. Vær på vagt med løbende overholdelse af databeskyttelse

Studenters databeskyttelse er en daglig prioritet for distriktets it-ledere. Efterhånden som cyberangreb på K-12 stiger, og forældrenes bekymringer vokser, skal distrikter holde sig på forkant med al app-aktivitet for at beskytte værdifulde elevdata. Lightspeed Digital Insight forenkler denne daglige administration med et Student Data Privacy Dashboard, der fremhæver potentielle elevers databeskyttelsesproblemer, som kan kræve handling. Dette dashboard gør det muligt for it-ledere hurtigt at se ny app-aktivitet på deres netværk, ikke-godkendte apps, der muligvis indsamler elev-PII og/eller ikke overholder distrikts-, stats- eller lokale privatlivspolitikker, og privatlivspolitikker er blevet opdateret, med før- og-efter fremhævede ændringer.

Lightspeed Digital Insight udstyrer it-ledere med værktøjer, der gør databeskyttelsesstyring enklere, mere effektiv og mindre tidskrævende. Tjek vores on-demand videoer for at lære mere om disse funktioner.