7 Skolewebindholdsfilterfunktioner, der sparer it-direktører for tid

Som IT-professionel i skoledistriktet har du et webindholdsfilter installeret for at være i overensstemmelse med Children's Internet Protection Act (CIPA). Din rolle som IT-professionel i skoledistriktet er dog blevet vigtigere og sværere end simpel CIPA-overholdelse.

Omfattende filtrering af webindhold er missionskritisk for effektiv digital læring, især da skoler har leveret enheder til eleverne til læring. Nylige data offentliggjort af Education Week viser, at halvfems procent af distriktsvejlederne leverer enheder til gymnasieelever og mellemskoleelever.

Læring i dag er allestedsnærværende på tværs af den fysiske og digitale verden, så læring og digital udforskning går hånd i hånd. Distrikts IT skal have autoværn på plads for at sikre, at eleverne kun har adgang til alderssvarende indhold, men webindholdsfiltrering er mere end at blokere upassende websteder – det handler om at holde eleverne sikre og fokuserede på læring.

Informationsteknologiske ressourcer – både tid og penge – er dog i stigende grad mangelvare.

Så hvordan sikrer it-teams omfattende filtrering, mens de administrerer med ressource- og tidsbegrænsninger? Nedenfor kan du finde de syv must-have funktioner til it-teams, der ønsker at spare tid og samtidig sikre sikker digital læring for alle elever i alle aldre.

1 – Fungerer med alle enheder, i skolen og derhjemme
Identifikation af en løsning, der sikrer, at skolestyret, "medbring din egen enhed" (BYOD) og IoT-enheder er dækket, med problemfri implementeringsmuligheder, sparer en masse tid, da du ikke behøver at administrere flere filtreringsløsninger for at sikre skalerbarhed, ydeevne, sikkerhed og rapportering. Webfiltrering har udviklet sig ud over inline-løsninger med cloud- og hybridtilgange, der nu giver skoler øget fleksibilitet og beskyttelse uden den ekstra ventetid og omkostninger til hardware.

2—Giver ensartet dækning på tværs af alle enheder og operativsystemer
Prøv som du kan, dit skoledistrikts netværk forbinder med en række forskellige enheder, operativsystemer og browsere, og du er ansvarlig for at beskytte dem alle. Fra lærere, der bruger Microsoft Surface, til elever, der udnytter Chromebooks og iPads i klassen, kan det at finde en løsning, der kan give det samme niveau af funktionalitet og rapportering spare dig for værdifulde timer, når du skal fejlfinde politikker og identificere brugerrelaterede problemer, så dine it-teammedlemmer t befinder sig i en hvirvel af tidskrævende manuelt arbejde.

3—Fleksibel politikstyring
Én størrelse passer ikke alle, når det kommer til et skoleindholdsfilter! Lærernes behov er meget anderledes end elevernes behov, og en 12. klasses behov er anderledes end en 5. klasses.

At identificere en webfiltreringsløsning med rigelige kategorier til at dække hele K-12-spektret, såsom spil, sociale netværk, seksuelt indhold og generativ AI, vil forhindre kategoriseringsfejl, der direkte påvirker din it-afdelings daglige produktivitet.

Tilpasbare politikkontroller gør det muligt for administratorer at indstille parametre og selektivt tillade eller blokere indhold efter gruppe, hvilket kan omfatte klassetrin, bygninger, skoler og mere, hvilket giver hurtig og detaljeret kontrol over filtreringsoplevelsen.

4—Nem, detaljeret kontrol af YouTube og sociale medier 
Undervisere inkorporerer i stigende grad brugergenererede videoer og sociale medier i både deres læseplan og deres kommunikationsstrategier. IT-administratorer bruger meget tid på at administrere tilpassede politikker for YouTube-videoer, da afhængighed af brugerdrevet kategorisering af videoindhold ikke er den bedste tilgang, hvilket gør det afgørende at finde en løsning, der ikke kun gør det muligt at kategorisere videoer nøjagtigt og nemt, men også blokerer kommentarer, thumbnails og YouTube-shorts.

YouTube-kontrollerne er fantastiske og giver mine lærere og elever adgang til det uddannelsesfokuserede indhold, de har brug for til læring, samtidig med at de holder dem sikre på platformen.

Styring af sociale medier skal give administratorer mulighed for at håndhæve politikker ved at tillade, blokere eller indstille skrivebeskyttede begrænsninger til almindelige cybermobningsplatforme, såsom Instagram, TikTok, Twitch og Twitter/X, alt efter hvad der er relevant.

5—Sømløse integrationer med løsninger til overvågning af elevers sikkerhed og velvære
Elevernes onlinesikkerhed og elevernes trivsel hænger sammen som ærter og gulerødder. Webfiltrering hjælper med onlinesikkerhed, men den har brug for komplementære løsninger for fuldt ud at adressere hele eleven og hans/hendes velfærd.

Med skoledistrikter, der notorisk mangler bemanding til rådgivere og studenterserviceprofessionelle, tilføjer dit it-team værdi ved automatisk at identificere elever i behov og eskalere efter behov for effektivt at tage fat. Når dit skolewebfilter og studerendes wellness-løsninger integreres problemfrit, f.eks Lightspeed Filter™ og Lightspeed Alert™, får dit elevserviceteam en værdifuld kontekst, der hjælper dem med at prioritere og proaktivt gribe ind.

6—Forældretilgængelighed og tilsyn
Uanset om de fungerer som enten de facto teknisk support eller overvåger deres barns fokus og enhedsbrug, er den aktive involvering af forældre og værger vigtigere end nogensinde. Din webindholdsfiltreringsløsning bør give forældre fuld synlighed i deres børns web-browsing-aktivitet for blandt andet at hjælpe med at fremme bedre digitalt medborgerskab. Derudover bør dit webfilter give en komplet pakke af forældrekontrolfunktioner, herunder muligheden for at sætte deres barns internetbrowsing og sociale medier på pause.

7 – Omfattende rapportering
Et stort træk på it-ressourcer kommer fra utilstrækkelig rapportering. Intet dræner båndbredden som manuelt at grave efter det nødvendige detaljeringsniveau. Dit distrikts it-team har brug for både synlighed i, hvad der foregår i netværket, og evnen til at spore brugeraktivitet for at løse eventuelle problemer. Som et resultat er en must-have-funktion i dit webindholdsfilter let tilgængelige detaljer helt ned til brugerniveau.

Spar ekstra tid og få fuld synlighed ved at modtage fuld URL-rapportering. Når alt kommer til alt, hvad nytter det at se, at en elev besøgte YouTube uden at vide, hvilken video der blev set? Sørg for, at dit webindholdsfilter implementerer SSL-dekryptering for alle domæner og ikke er begrænset til kun nogle få udvalgte domæner som nogle cloud-baserede løsninger.

Filtrering er en kritisk brik i din tekniske stak

Filtrering er ikke bare et afkrydsningsfelt, men en hjørnesten i dit distriktsteknologiske stak. Det hjælper med at beskytte dit netværk og dine enheder indefra og ud, og sikrer, at dine lærere, medarbejdere og elever er blokeret fra websteder, der kan kompromittere din sikkerhed.

Det giver også et godt udgangspunkt for andre kritiske teknologier som f.eks. teknologier til administration af enheder i klasseværelset og software til detektering af sikkerhed ved risiko for elever. Ved at vælge den rigtige leverandør kan du nemt integrere andre kritiske værktøjer og opnå administrative fordele, når du implementerer disse produkter – fra datasynkronisering til site policy-arv i klasseværelset – og bevare dine elevers sikkerhed først og fremmest, når de udforsker og lærer.

Som alle andre teknologier er edtech i konstant forandring. Sørg for, at dit skoledistrikts webfilter er opdateret og opfylder alle de behov, du har. De syv ovenstående funktioner holder dig og dit team missionsfokuserede og opfylder behovene hos alle dine interne og eksterne bestanddele.

For mere information om valg af det bedste webindholdsfilter til din skole, download din kopi af Vigtig vejledning til indholdsfiltrering på grundskoleniveau.