صندوق النجاح التعليمي للجميع يضمن الامتثال والاستدامة المالية مع Lightspeed Insight

ملخص

تبنت مؤسسة النجاح للجميع التعليمية، التي تخدم ما يقرب من 3000 طالب في ثلاث مدارس، نظام Lightspeed Insight منذ يناير 2024. وقد مكّن هذا الحل المبتكر المؤسسة من تحسين برامجها التعليمية مع ضمان الامتثال للوائح حماية البيانات.

التحدي: الحصول على نظرة عامة حول استخدام التطبيق والامتثال له

تم تكليف جوشوا ستيفنز، رئيس البيانات الاستراتيجية وحماية البيانات العامة في Trust، بمهمة ضمان امتثال جميع التطبيقات المستخدمة داخل Trust لمعايير حماية البيانات العامة.

قبل تنفيذ Lightspeed Insight، لم تكن المؤسسة تستخدم نظامًا يوفر مثل هذا الإشراف الشامل على استخدام التطبيق.  وباعتبارها مؤسسة متنامية، فقد احتاجت أيضًا إلى إشراك قسم التمويل في مراجعة Insight لتحديد إمكانية تحقيق وفورات في التكاليف.

تنفيذ Lightspeed INSIGHT

مع تطبيق برنامج Chromebook 1:1، سعت المؤسسة إلى جمع معلومات حول استخدام التطبيقات خارج ساعات الدراسة. وقد وفّر برنامج Lightspeed Insight الرؤية اللازمة لتتبع استخدام التطبيقات التعليمية بفعالية، مما مكّن المؤسسة من اتخاذ قرارات مدروسة بشأن مواردها الرقمية.

صُممت المنصة لتوفير رؤية بالغة الأهمية للتحقق من صحة الاستثمارات، وإبلاغ التعليمات، وحماية بيانات الطلاب. وقد برزت هذه الإمكانية بشكل خاص لمؤسسة "نجاح للجميع للتعليم" في سعيها لتحسين استثماراتها في التكنولوجيا التعليمية مع ضمان أن تكون جميع التطبيقات مفيدة ومتوافقة مع المعايير.

لقد قررنا اختيار Lightspeed Insight لأنه يساعدنا في تتبع الجدوى المالية لبرامجنا التعليمية.

النتائج: تعزيز السلامة والامتثال

أشار جوشوا إلى أن "اختيارنا لمنصة لايت سبيد إنسايت جاء لأنها تساعدنا على تتبع الجدوى المالية لبرامجنا التعليمية". ولا تقتصر فائدة هذه المنصة على تعزيز الرقابة المالية فحسب، بل تُعزز أيضًا جهود الامتثال. ومن خلال تحديد التطبيقات غير الموثوقة التي قد لا تتوافق مع الأهداف التعليمية للمؤسسة، تُمكّن لايت سبيد إنسايت المؤسسة من إعطاء الأولوية للتطوير المهني من خلال تطبيقات التعلم الفعّالة.

وأضاف جوشوا: "يتيح لنا Lightspeed Insight الاطلاع على أنظمة مماثلة مستخدمة داخل مؤسستنا، مما يساعدنا على توحيد نهجنا والاستفادة من خصومات المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، يساعدنا Lightspeed في تحديد البرامج التي قد تتطلب تقييمات أثر حماية البيانات التي لم نكن على دراية بها سابقًا، مما يساعدنا على الالتزام باللائحة العامة لحماية البيانات". وقد حسّن هذا النهج الاستباقي لمراقبة استخدام التطبيقات قدرة المؤسسة على حماية بيانات الطلاب مع تعزيز بيئة تعاونية بين المدارس.

تلعب منصة لايت سبيد إنسايت دورًا محوريًا في تعزيز سلامة الطلاب. تتيح قدرات المراقبة الاستباقية التي توفرها المنصة للمؤسسة ضمان سلامة ومناسبة جميع الأدوات الرقمية التي يستخدمها الطلاب. هذا لا يحمي الطلاب فحسب، بل يبني أيضًا الثقة داخل المجتمع، حيث يمكن لأولياء الأمور والجهات المعنية الاطمئنان إلى أن بيانات أبنائهم تُعامل بمسؤولية.

يتيح لنا Lightspeed Insight الاطلاع على أنظمة مماثلة مستخدمة داخل مؤسستنا، مما يساعدنا على توحيد نهجنا والاستفادة من خصومات المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، يساعدنا Lightspeed في تحديد البرامج التي قد تتطلب تقييمات أثر حماية البيانات التي لم نكن على دراية بها سابقًا، مما يساعدنا على الالتزام باللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).

خاتمة

بفضل استخدام Lightspeed Insight، نجحت مؤسسة Success for All Education Trust في تجاوز تعقيدات الامتثال للتطبيقات والإدارة المالية، مما يضمن بيئة تعليمية آمنة وفعالة لطلابها. ويُجسّد التزام المؤسسة بتحسين الموارد التعليمية مع الحفاظ على معايير صارمة لحماية البيانات التزامها بتوفير تعليم عالي الجودة في بيئة آمنة وداعمة.