مدارس مدينة نورث كانتون تتعاون مع Lightspeed Systems® لحماية خصوصية بيانات الطلاب

دخلت مدارس مدينة نورث كانتون في شراكة مع Lightspeed Systems لتبسيط إدارة التكنولوجيا التعليمية الخاصة بها، مع التركيز على إدارة خصوصية بيانات التطبيق، وتحليلات الاستخدام، وتبسيط الموافقات على التطبيقات.

الفرصة: تبسيط إدارة التكنولوجيا التعليمية

بصفتها عضوًا في تحالف خصوصية طلاب أوهايو (OHSPA)، احتاجت مدارس مدينة نورث كانتون إلى إدارة فعّالة للتطبيقات. وصرحت كيم نيدي، مديرة التكنولوجيا، قائلةً: "كنا بحاجة إلى آلية لإدارة اتفاقيات خصوصية البيانات وتتبع التطبيقات المعتمدة وغير المعتمدة، بالإضافة إلى السماح للموظفين بطلب تطبيقات جديدة".

سعت المنطقة التعليمية أيضًا إلى تبسيط عملية الموافقة على التطبيقات لأعضاء هيئة التدريس والموظفين، وزيادة وضوح تفاعل مستخدمي التطبيقات. أوضح نيدي: "هناك أوقات يشارك فيها البائعون بيانات الاستخدام، وأوقات أخرى لا يشاركونها. كنا متحمسين لإمكانية الاطلاع على ما يحدث في بيئات التعلم الخاصة بنا".

كنا بحاجة إلى هذه القدرة لمعرفة ما هو معتمد وما هو غير معتمد، بالتزامن مع سياسات خصوصية بياناتنا وسياسات هيئة OHSPA. الآن، يمكننا معرفة ما إذا كان هذا الشيء قيد الاستخدام، وما إذا كنا ندفع ثمنه.

الحل: Lightspeed Digital Insight

يوفر نظام Lightspeed Digital Insight™ تحليلات تطبيقات فعّالة، وإدارةً مُبسّطةً لخصوصية البيانات، وموافقاتٍ مُبسّطةً على التطبيقات. وقد وفّر لقادة تكنولوجيا المعلومات والتعليم في نورث كانتون رؤيةً شاملةً لاستخدام التكنولوجيا التعليمية في المنطقة، مما يُمكّنهم من اتخاذ قراراتٍ مبنيةٍ على البيانات بشأن الميزانية والأمن والتطوير المهني.

كنا بحاجة إلى هذه القدرة لمعرفة ما هو معتمد وما هو غير معتمد، بالتزامن مع سياسات خصوصية بياناتنا وسياسات هيئة OHSPA. الآن، أصبح بإمكاننا معرفة ما إذا كان هذا الشيء قيد الاستخدام، وما إذا كنا ندفع ثمنه، كما قال نيدي.

كما نفذت المنطقة أيضًا عمليات مراجعة وموافقة التكنولوجيا التعليمية، مما يسمح لقادة تكنولوجيا المعلومات بإدارة التطبيقات الموافقات والحفاظ على قائمة عامة بالطلبات المعتمدة.

يسعدني أن أتمكن من تخزين جميع معلومات عقودي في Digital Insight. لم أعد بحاجة إلى استخدام جدول بيانات لتتبع التكاليف وجميع المهام المتعلقة بالعقود.

النتائج: تعزيز الشراكة وتوفير التكاليف

بدأت شراكة نورث كانتون مع لايت سبيد بتجربة تطبيق إيجابية. قال نيدي: "كان هذا هو الطرح الأكثر سلاسةً الذي شهدناه، مع أفضل تدريب".

بفضل Lightspeed Digital Insight، تمكنت نورث كانتون من تحديد وإدارة التطبيقات الحالية، مما أتاح لها فهمًا أعمق للتكاليف والموافقات. وصرح نيدي: "كان تركيزي الأساسي على مراجعة جميع تطبيقاتنا وتحديد التطبيقات التي ندفع ثمنها وتلك التي لا ندفع ثمنها، والتي تمت الموافقة على استخدامها".

ساعدت تحليلات استخدام التطبيقات في تقييم عائد الاستثمار وتوجيه قرارات الشراء. أوضح نيدي: "واجهنا زيادة في التكلفة قدرها 27% لتطبيق نستخدمه منذ أكثر من عشر سنوات. أظهرت بيانات الاستخدام من [Lightspeed] Digital Insight أن سبعة معلمين فقط من أصل أكثر من 100 معلم في المبنى الأكثر نشاطًا لدينا استخدموه. أدت مشاركة هذه البيانات مع مديري مدارسنا إلى قرار بعدم تجديد العقد، مما وفر لنا أكثر من $24,000 دولار أمريكي باستخدام تطبيق واحد فقط".

أظهرت بيانات الاستخدام من [Lightspeed] Digital Insight أن سبعة معلمين فقط من أصل أكثر من 100 معلم في أكثر مدارسنا نشاطًا استخدموها. وقد أدى تبادل هذه البيانات مع مديري مدارسنا إلى قرارنا بعدم تجديد الاشتراك، مما وفّر لنا أكثر من $24,000 دولار أمريكي باستخدام تطبيق واحد فقط.

استفادت المنطقة التعليمية أيضًا من تخزين معلومات العقود. قال نيدي: "أُسعدني إمكانية تخزين جميع معلومات عقودي في نظام [Lightspeed] Digital Insight. لم أعد بحاجة إلى استخدام جدول بيانات لتتبع التكاليف وجميع المهام المتعلقة بالعقود". كما يخططون لاستخدام بيانات النظام لتقييم جهود التطوير المهني. وأشار نيدي: "لدينا بعض برامج التطوير المهني القادمة، وسنستخدم نظام [Lightspeed] Digital Insight لمعرفة ما إذا كان الاستخدام سيزداد لاحقًا".