قانون العبودية الحديثة لعام 2022

مقدمة

المعلومات الواردة في هذا البيان توضح بالتفصيل السياسات والعمليات والإجراءات التي اتخذناها لضمان عدم حدوث العبودية والاتجار بالبشر داخل أعمالنا أو سلاسل التوريد لدينا. وهو يغطي مجموعة شركات Lightspeed Systems وهو بيان العبودية الحديثة الخاص بنا للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2022 المطلوب بموجب أحكام قانون العبودية الحديثة لعام 2015.

الهيكل التنظيمي

تقوم Lightspeed بتطوير أحدث البرامج على مستوى المؤسسات للمدارس الابتدائية والثانوية (K-12) التي تدعم التعليم عبر الإنترنت. يقع مقرنا الرئيسي في أوستن، تكساس مع مكتب إضافي بالقرب من لندن، المملكة المتحدة. جوهر عملنا هو تطوير المنتجات وتحليل البيانات وفرق هندسة العملاء. تحافظ فرق NOC وIT على تشغيل التكنولوجيا. تحقق فرق المبيعات والتسويق الإيرادات، كما تدعم فرق التمويل والمرافق والإدارة حسن سير الأعمال. يوجد حوالي 90% من عمالنا في الولايات المتحدة الأمريكية والباقي في المملكة المتحدة.

عملاؤنا هم مدارس يقع معظمها في أمريكا الشمالية أو أوروبا، مع أقل من 5% في مناطق أخرى. نبيع من خلال قناة توزيع يقع معظمها في أمريكا الشمالية وأوروبا، مع كون أستراليا/نيوزيلندا سوقًا آخر بالنسبة لنا. تكاد تكون سلاسل التوريد الخاصة بنا موجودة في الأسواق المذكورة أعلاه، وبالتالي فإن خطر تورط موردينا في العبودية أو الاتجار بالبشر منخفض نسبيًا بشكل عام.

ومع ذلك، فإننا لا نشعر بالرضا عن العناية الواجبة التي نبذلها، بل على العكس من ذلك، نحاول الالتزام بمعايير أعلى من الحد الأدنى المطلوب لضمان أن سلسلة التوريد لدينا تستخدم أشخاصًا ذوي جودة عالية وتعاملهم بشكل عادل. أحد مجالات المخاطر التي حددناها هو مبيعاتنا في الشرق الأوسط ونحن نعمل على استراتيجية التخفيف.

سلاسل التوريد

Lightspeed هي شركة تعتمد على الأفراد، ويعتمد نجاحنا على العثور على أفضل المواهب والاحتفاظ بها على المدى الطويل. نحن لا نستعين بمصادر خارجية أو نتعاقد من الباطن مع أي عمال مهمين، كما أن سلاسل توريد خدماتنا بسيطة. باعتبارنا مؤلفين للبرامج، فإننا نصنع منتجاتنا داخليًا باستخدام عمالنا في الولايات المتحدة الأمريكية. قد نتشارك أيضًا مع شركات أمريكية أخرى لتقديم خدمات تطوير برمجيات محددة. فرق دعم العملاء والخدمات لدينا هي أيضًا موظفون لدينا في الولايات المتحدة الأمريكية أو المملكة المتحدة. فرقنا غير الهندسية مثل المبيعات والتسويق وتكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية والمرافق والمحاسبة والتمويل هي أيضًا عمالنا في الولايات المتحدة الأمريكية أو المملكة المتحدة. يتيح لنا هذا التركيز على التوظيف المباشر بدلاً من عمال الوكالات أو المقاولين/المقاولين من الباطن أن نكون على ثقة عالية بأننا لا نستخدم عن غير قصد ضحايا العبودية الحديثة أو الاتجار بالبشر.

إن موردينا الأكثر أهمية هم شركات البرمجيات والخدمات الأمريكية الأخرى مثل Amazon Web Services، وMicrosoft، وApple، وAdobe، وOracle، وSalesforce، وTwilio - وجميعهم يمتثلون لقانون السلامة الحديثة لعام 2015. لدينا مورد واحد كبير ليس لديه حتى الآن بيان العبودية الحديثة ولكنه عضو في مبادرة لمكافحة الاتجار بالبشر. ومن باب الحذر الشديد، قمنا بالوصول إليهم باعتبارهم متوسطي الخطورة، ولكننا نحثهم على تعميق التزامهم بوقف العبودية الحديثة.

موردونا من الدرجة الثانية هم جميع الشركات الأمريكية أو البريطانية التي تعمل كليًا أو معظمها في أمريكا الشمالية أو أوروبا. وباعتبارها شركات صغيرة، فإنها لا تمتلك جميعها بعد بيانات العبودية الحديثة. لقد أدت العناية الواجبة التي بذلناها إلى الوصول إلى جميع هذه الشركات منخفضة المخاطر، ولكننا نتحداها للالتزام علنًا بمكافحة العبودية/الاتجار.

نقوم حاليًا بتقييم موردينا من المستوى الأدنى، وهذا هو المكان الذي من المرجح أن نجد فيه بعض الشركات ذات المخاطر العالية. من المعروف أن صناعة الضيافة تعاني من مشاكل واسعة النطاق مع العبودية الحديثة والاتجار بالبشر. وبما أننا نستخدم الفنادق في كثير من الأحيان، فقد قمنا بتقييم مجموعات الفنادق الرئيسية ونعطي أولوية عالية للفنادق التي تمتثل لقانون العبودية الحديثة.

سياسة العبودية الحديثة

تعارض Lightspeed Systems والشركات التابعة لها ("Lightspeed") العبودية الحديثة بجميع أشكالها من العبودية أو العبودية، والعمل القسري أو الإجباري، وعمالة الأطفال، والاتجار بالبشر. ونحن ملتزمون بالقضاء على هذه الممارسات بجميع أشكالها في أعمالنا وسلاسل التوريد لدينا. ومن جهتنا فإننا نلتزم بالبيان التالي:

في أعمالنا، نحظر استخدام عمالة الأطفال، أو العمل القسري، أو العمل في السجون، أو العمالة التي يتم الاتجار بها. نحن نوضح شروط التوظيف عند التوظيف، ونقدم تعويضًا عادلاً، ونلتزم بمتطلبات ساعات العمل المحلية وأيام الراحة، ونوفر إجراءات تظلم يسهل الوصول إليها وفعالة، ونسمح للعمال بالاستقالة دون فرض عقوبات، ونعامل العمال بكرامة واحترام وفقًا للقوانين المحلية والجمارك. لن نطلب "ودائع" أو أي شكل آخر من أشكال عبودية الدين، ولن نضايق العمال أو نتنمر عليهم، أو نميز بشكل غير قانوني أو نقيد حرية تكوين الجمعيات.

سوف نقدم تدريبًا داخليًا على بيان العبودية الحديثة الخاص بنا للتأكد من أن عمالنا يفهمون متطلبات قانون السلامة الحديثة لعام 2015. وسنقدم للعمال إرشادات حول كيفية الإبلاغ عن المخاوف داخل أعمالنا أو مع البائعين أو الموردين لدينا. سوف نستخدم مسؤولي التوظيف المدربين بشكل مناسب لدعم الامتثال لما ورد أعلاه.

سوف نضمن قدر استطاعتنا عدم انخراط موردينا في العبودية الحديثة أو الاتجار بالبشر. سوف نتحقق مما إذا كان لدى الموردين الجدد والحاليين بيان عبودية حديثة أو بيان مماثل، ونفضل استخدام الموردين الذين لديهم مثل هذا البيان. إذا لم يكن لدى المورد بيان، فسنقدم استبيانًا بناءً على بياننا أعلاه. بناءً على الاستبيان، سيتم إجراء تقييم المخاطر. سيتم إزالة الموردين الذين يرفضون تقديم وضعهم فيما يتعلق بالعبودية الحديثة والاتجار بالبشر من سلسلة التوريد الخاصة بنا بمجرد أن نتمكن من اتخاذ ترتيبات بديلة.

سنطلب من جميع البائعين الجدد إما أن يكون لديهم بيان منشور حول العبودية الحديثة أو سياسة مماثلة بشأن حقوق العمال أو الالتزام ببياننا أعلاه أو ما شابه. سوف نتحقق مما إذا كان لدى الموزعين الحاليين بيان منشور حول العبودية الحديثة أو حقوق العمال. إذا لم يكن لدى البائع بيان، فسنقدم استبيانًا بناءً على بياننا أعلاه. بناءً على الاستبيان، سيتم إجراء تقييم المخاطر. ستتم إزالة البائعين الذين يرفضون تقديم حالتهم المتعلقة بالعبودية الحديثة والاتجار بالبشر كمورد بمجرد اتخاذ ترتيبات بديلة.

العناية الواجبة

جزء من مهمة Lightspeed هو المساعدة في حماية الأطفال، وهذا يشمل ضمان عدم التعامل مع الشركات التي تستفيد من العمل القسري أو الاتجار بالبشر للأطفال أو أسرهم.

نحن نبذل العناية الواجبة للموردين والشركاء الذين يبحثون عن المشكلات المحتملة ونحثهم على تعزيز التزامهم بوقف العبودية الحديثة والاتجار بالبشر. تتضمن العناية الواجبة لدينا فحص البيانات العامة وطلب المزيد من المعلومات إذا لزم الأمر. نقوم أيضًا بالتحقق من قوائم العقوبات وقواعد البيانات الرسمية للشركات والبلدان عالية المخاطر. وتخضع الشركات التي لديها عمليات في بلدان عالية المخاطر لمزيد من التدقيق.

نحن لا نخشى طرح أسئلة صعبة ونتصرف وفقًا لذلك إذا لم تكن الإجابات متاحة أو تشير إلى أن إحدى الشركات قد تستفيد من العبودية الحديثة أو الاتجار بالبشر. نحن فخورون بالعناية التي نبذلها لضمان استخدام الموردين ذوي الجودة العالية فقط.

تقييم المخاطر

إن عملية تقييم المخاطر لدينا تمنح كل مورد تصنيفًا منخفضًا أو متوسطًا أو عالي المخاطر بناءً على العناية الواجبة لدينا. يتمتع جميع موردينا المهمين حاليًا بمستوى منخفض المخاطر. كما أن معظم الموردين المهمين لدينا يتمتعون بدرجة منخفضة من المخاطر، على الرغم من أن بعضهم يمثل خطورة متوسطة من خلال توخي الحذر الشديد أثناء عملنا معهم لحل الأسئلة أو المخاوف. لقد حددنا موردًا واحدًا على الأقل للسلع باعتباره عالي المخاطر حتى نتلقى المزيد من المعلومات. وبينما نعمل مع جميع موردي السلع لدينا، فمن المتوقع أن نكشف عن شركات أخرى عالية المخاطر. سوف نتعامل مع هؤلاء من أجل التحسين ولكننا سننفصل عنهم إذا لم يفعلوا ذلك.

مؤشرات الأداء الرئيسية

لقد حققنا بداية جيدة في ضمان خلو سلسلة التوريد لدينا من العبودية/الاتجار. يعد هذا جهدًا متعدد السنوات حيث نتحسن بمرور الوقت ونعمل مع الآخرين لضمان تحسنهم أيضًا. أهدافنا لعام 2023 هي:

• تأكد من أن جميع البائعين المهمين لدينا لديهم ملف تعريف منخفض المخاطر
• تأكد من أننا نعرف ملف تعريف المخاطر لكل بائع مهم ونعمل مع البائعين ذوي المخاطر المتوسطة لجعلهم منخفضي المخاطر. ضع خطة لكل بائع عالي المخاطر للابتعاد عنه في أسرع وقت ممكن إذا ظل يمثل خطرًا كبيرًا.
• تأكد من أننا نعرف ملف تعريف المخاطر لكل بائع سلعة وفك الارتباط مع البائعين ذوي المخاطر العالية إذا ظلوا يمثلون مخاطر عالية.

تمرين

نقوم بتدريب جميع الموظفين على العبودية الحديثة والاتجار بالبشر. يتضمن ذلك فهم سياساتنا وعملياتنا وما يجب فعله إذا اشتبهوا في أن أحد الموردين أو الشركاء يواجه مشكلة. كما نقوم أيضًا بتثقيف موردينا وبائعينا في هذا المجال المهم، حتى تعزز المزيد من الشركات التزامها بقضية وقف العبودية الحديثة والاتجار بالبشر.

الالتزام المستمر

التطلع إلى المستقبل ستعمل Lightspeed Systems على تطوير جهودها الحالية لمكافحة العبودية الحديثة والاتجار بالبشر عبر عملياتها الخاصة وعمليات مورديها وشركائها. يعد التزام Lightspeed بمعالجة قضايا حقوق الإنسان بما في ذلك العبودية الحديثة والاتجار بالبشر جزءًا أساسيًا من روح المسؤولية الاجتماعية الخاصة بها. باعتبارها شركة رائدة في الصناعة، تؤمن Lightspeed بإلهام وتشجيع أكبر عدد ممكن من الأشخاص على اتباع خطاها - الموظفين والعملاء والموردين والشركاء والمجتمعات المحلية.

وافق مجلس إدارة Lightspeed Systems على هذا البيان في 26 مايو 2023.

وقعت

/ ق / بريان توماس
الرئيس والمدير التنفيذي